Un mot d'ordre: de l'originalité, du fun, venir à la rencontre des visiteurs, prendre le temps d'expliquer, utiliser un vocabulaire le moins obscur possible, etc. :)

Normalement, nous disposerons de tables, de chaises et de grilles pour les posters. Le samedi matin à partir de 9h00 les participants seront invités à venir s'installer et préparer leurs stands.

Voir le schéma des salles : shemaoccupationsalles.pdf (le schéma n'est pas à l'échelle).

Les stands se placeront selon leurs préférences, à l'exception des emplacements réservés aux Petits Débrouillards, Framasoft, commune de Fontenoy. Les ateliers permanents sont indiqués sur le schéma.

Plusieurs responsables à chaque fois sont les bienvenus : c'est plus sympa à plusieurs que tout seul !

• Préposé(s) à l'accueil (distribution des étiquettes pour les participants, plan des salles pour les visiteurs, renseignement). Responsable(s): Cyrille (Framasoft).
• Maintenance des machines : l'association Desclicks et la Ville de Gérardmer prêteront plusieurs ordinateurs pour les ateliers, notamment. Une surveillance s'impose… Responsable(s): xxxxx.
• Projectionniste pour le cinéma permanent. Responsable(s): Nicolas (Framasoft).
• Experts en réseaux et Wifi : la Ville de Gérardmer et l'Espace LAC feront tout pour que nous ayons un minimum de connexion. Cependant, il serait bon de prévoir un petit groupe de personnes chargées de surveiller tout cela pour que cela se passe au mieux… Responsable(s): Thierry (GOALL)
• Coordination des conférences : prendre le programme d'une main et passer d'une conférence à l'autre. Responsable(s): xxxxx
• Coordination des ateliers : prendre le programme d'une main et passer d'une conférence à l'autre. Responsable(s): xxxxx
• Samedi soir : Aider Framatophe à boucler les festivités pour passer en douceur vers le buffet puis la conférence débat du soir.
• Maître de cérémonie : Framatophe (qui n'est qu'un être humain) :)

• Ramener de la petite sono : on pourrait mettre un peu de musique libre, non? Responsable(s): xxxxx.
• Capturer de l'audio et de la vidéo pour les conférences. Rien n'est prévu pour l'instant. Si volontaires, n'hésitez pas… Autre solution : prendre une photo de chaque conférencier et quelques notes (voir topic suivant).
• Photographies de l'événement : tout le monde est invité à prendre des photos. Nous pourrons ensuite les rassembler sur le site VOL.
• S'il fait beau : qui voudrait faire quoi? On peut lister ici les activités proposées à Gérardmer ce jour-là ? Pour les personnes qui accompagnent et qui ne sont pas forcément intéressées par VOL mais qui veulent se promener ou faire d'autres activités ?