Vosges Opération Libre

Wiki dédié à l'organisation de l'événement

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A quoi sert ce Wiki ?

Il s'agit d'un outil collaboratif de travail dédié à la préparation de l'événement Vosges Opérations Libres. En tant que tel, ce n'est pas un service d'inscription : en venant ici, vous participez de fait à l'organisation de l'événement, ce qui sera concrétisé à minima par votre présence.

ATTENTION : le programme est désormais bouclé !

Je suis représentant d'un organisme et nous souhaitons participer à Vosges Opération libre. Que dois-je faire ?

Vous devez d'abord vous inscrire sur la liste de discussion du projet. C'est cette liste qui servira de principal canal de communication entre tous les participants.

Ensuite, une première étape est de lister votre nom et les noms des personnes qui vous accompagneront sur la Liste des participants. Cette liste permettra d'évaluer le nombre de participants, ce qui nous sera fort utile, par exemple pour organiser le repas du samedi soir.

Sur la Liste des organisations présentes vous indiquez votre organisme, son logo, un lien. Cette liste est destinée à communiquer sur les organismes présents qui s'engagent à venir lors de la manifestation. Les logos seront utilisés pour la communication.

Des questions en lien avec ce wiki? : christophe <un point> masutti <signe bizarre> framasoft <un point> org

Comment ouvrir un stand?

Rendez-vous dans la partie Élaboration du programme, section les stands “classiques” / expos / démonstrations. Là, vous éditez cette section et ouvrez une nouvelle page Stand <nom de votre organisme>. Prenez modèle sur les stands déjà listés.

Comment proposer un atelier ou une conférence?

Le mieux est encore d'en parler sur la liste de discussion. Vous avez remarqué que les créneaux ne sont pas si nombreux, car deux jours, c'est vite passé. De même lisez bien les objectifs de cet événement dédié au grand public. Par exemple, une conférence sur Python ne sera pas appropriée :)

Comment proposer un soutien logistique / matériel ?

Les besoin vont se faire sentir au fur et à mesure que l'organisation avancera.

  • Il y a déjà un système de co-voiturage à organiser : essayez d'éviter de voyager seul dans votre voiture! Rendez vous sur la page Trajets, co-voiturage, hébergement.
  • Si vous avez des PC et des écrans que vous pouvez amener et prêter, signalez-le : nous allons tâcher d'équiper les salles mais il se peut que cela soit insuffisant.
  • Soyez présents la veille ou le matin même : des bras ne seront jamais inutiles.
  • Regardez, dans le programme, où vous penseriez vous rendre utile, que ce soit ponctuellement ou sur la durée de l'événement (avoir un oeil sur les équipements, animer un autre stand, faire tourner le café…)
  • Liste non exhaustive !
renseignements.txt · Dernière modification: 2014/03/23 19:40 par framatophe